Projekte im Rahmen von Freiwilligenarbeit im Ausland werden heute auch von zahlreichen professionellen Reiseveranstaltern angeboten. Bei einem Reiseveranstalter handelt es sich per Definition um ein Unternehmen, das eigene Leistungen und Leistungen Dritter zu marktfähigen touristischen Angeboten (Pauschalreisen) kombiniert.

Diese Pauschalreisen bietet der Reiseveranstalter nicht nur im eigenen Namen, sondern auch auf eigene Rechnung und eigenes Risiko an. Überdies sorgt der Reiseveranstalter schließlich auch für die angemessene Vermarktung seiner Reisepakete.

Reiseveranstalter, die Angebotspakete zum Thema „Freiwilligenarbeit" schnüren, sind oftmals so genannte Spezialreiseveranstalter. Solche Spezialreiseveranstalter haben sich auf bestimmte Sparten aus der Reisebranche spezialisiert.

Viele solcher Spezialreiseveranstalter, die (schwerpunktmäßig) Freiwilligenarbeit anbieten, haben im Laufe der Zeit viel Wissen und Erfahrung zum Thema sammeln können. Sie sorgen in der Regel dafür, dass die Organisation des Aufenthaltes zügig über die Bühne geht und bieten Hilfen sowie eine gewisse Sicherheit vor Ort im Ausland an.

Aus diesen Gründen macht es Sinn, bei der Organisation eines Freiwilligenaufenthaltes im Ausland, die Angebote eines entsprechenden Spezialreiseveranstalters in Anspruch zu nehmen.